¿Por qué utilizar AXtension® Enterprise Content Management?
AXtension® Enterprise Content Management es un complemento de Microsoft Dynamics AX que le permite gestionar documentos aprovechando las ventajas tanto de SharePoint como de Microsoft Dynamics AX.
El volumen de información estructurada y no estructurada, digital y analógica, no deja de aumentar con rapidez. Manejamos un sinfín de información empresarial, ya sea importante o no, confidencial o pública, en múltiples formatos de documento: dibujos, manuales, imágenes, cotizaciones, diagramas de Gantt, documentos de Office, notas, memorandos, informes y correos electrónicos. Y todos esos datos se utilizan a lo largo y ancho de la empresa. Tal variedad de documentación convierte su gestión eficiente en un asunto enormemente complejo. ECM tiende un puente entre esa colección de documentos no estructurados y el entorno de datos estructurados que proporciona Dynamics AX.
¿Qué es AXtension® Enterprise Content Management?
AXtension® Enterprise Content Management:
- Proporciona a cada organización una implantación óptima y una respuesta sin fisuras a sus necesidades empresariales.
- Crea un enlace flexible entre datos estructurados y no estructurados, y permite enlazar con varios registros de Microsoft Dynamics AX. Así, por ejemplo, es posible abrir un dibujo desde la tabla de artículos, una línea de la lista de materiales, la orden de producción y la línea de ventas.
- Se integra tanto en la plataforma Dynamics AX como en el entorno de escritorio de Windows. Cualquier usuario de Windows puede cargar y descargar documentos sin necesidad de contar con un cliente de Dynamics AX.
- Proporciona funciones de Studio.
- La función de proveedores y subcontratistas elimina la necesidad de enviar copias en papel o por correo electrónico de los dibujos. Sólo tendrá que enviar a sus asociados el enlace que les permitirá descargar y consultar la última versión disponible de la información de productos.
- Proporciona una serie de funciones PDM específicas tales como las de categorización de productos, flujo de aprobación de datos y verificación multinivel.
